一、财务会计档案由会计人员负责保管。

二、有保存价值的文件等资料，各科室应及时移交给办公室文书负责整理保管。

三、招投标和政府采购的资料由交易科整理保管，每半年集中建档一次，交办公室文书统一保管。

四、归档的资料，必须书写工整，字迹清楚，要做好防潮、防蛀、防火、防盗等工作。

五、办公室文书应做到归档及时，分类清楚，查阅方便。六、本单位人员借阅档案，须经中心领导同意。

六、外单位借阅档案，须开介绍信，经中心领导批准，方可查阅。